Quanto custa montar um stand em uma feira?
Essa é uma das primeiras perguntas de quem está planejando participar de um evento. E a resposta é: depende do modelo de stand, do tamanho do espaço e do nível de personalização desejado.
Como referência, o valor de montagem de um stand pode variar de R$ 200,00 a R$ 1.000,00 por m², conforme o modelo escolhido.
Os modelos de stands existentes são normalmente agrupados pelas empresas montadoras em cinco categorias principais: Básico, Padrão, Misto, Construído e Cenográfico.
Além deles, existe uma alternativa diferente: o stand portátil, que normalmente é comprado em vez de alugado.
Vamos entender as diferenças entre cada modelo e o que você recebe em cada um deles.
ESTANDE BÁSICO — R$ 200,00/m²
É o modelo geralmente oferecido pelas montadoras oficiais do evento.
Normalmente inclui paredes, piso de carpete, iluminação, mesa e cadeiras.
É uma opção simples e funcional para quem precisa apenas do essencial para participar da feira.
ESTANDE PADRÃO — R$ 300,00/m²
Acrescenta ao modelo básico alguns itens, como balcões expositores, aplicação da logomarca, vitrines, sala de reunião ou depósito e piso elevado.
Tudo é feito utilizando o sistema de montagem padrão, resultando em um visual mais completo, mas ainda bastante convencional.
ESTANDE MISTO — R$ 480,00/m²
Utiliza a estrutura e o formato do modelo padrão, mas permite uma personalização maior dos acabamentos.
As paredes podem receber revestimentos e elementos gráficos, criando um visual mais personalizado e alinhado à identidade da marca.
ESTANDE CONSTRUÍDO — R$ 800,00/m²
Abandona o sistema de montagem padrão e permite um projeto muito mais personalizado e sofisticado.
Dentro das limitações de espaço, normas do evento e necessidades do projeto, é possível criar praticamente qualquer conceito.
É uma opção para empresas que desejam um stand com maior impacto visual e diferenciação.
ESTANDE CENOGRÁFICO — A PARTIR DE R$ 1.000,00/m²
Geralmente utilizado em espaços maiores, o stand cenográfico é pensado quase como uma escultura arquitetônica.
Nesse modelo, o próprio stand se torna uma das principais ferramentas de comunicação da marca no evento.
O projeto pode envolver estruturas diferenciadas, elementos cenográficos, iluminação especial e diversos recursos para criar uma experiência marcante para o visitante.
ESTANDE PORTÁTIL — DE R$ 480,00* A R$ 890,00*/m²
Valores referentes à compra.
Diferentemente dos modelos anteriores, o stand portátil normalmente é comprado, e não alugado.
Sua principal vantagem é poder ser utilizado novamente em eventos posteriores, o que pode representar uma grande economia ao longo do tempo.
Além disso, muitos modelos são fáceis de transportar, montar e desmontar.
Uma alternativa muito interessante para quem participa de várias feiras é justamente investir em um stand portátil.
Você pode conferir alguns modelos aqui.
STAND OU ESTANDE: QUAL É O CORRETO?
Uma pergunta frequente é: qual a diferença entre estande e stand?
A resposta é: praticamente nenhuma.
Stand é a palavra em inglês, enquanto estande é a forma adaptada para o português. As duas formas são utilizadas no Brasil.
QUAIS OUTROS CUSTOS EXISTEM EM UMA FEIRA?
O valor da montagem é apenas uma parte do investimento necessário para participar de uma feira.
Alguns dos gastos mais comuns são:
* Locação do espaço;
* Montagem do stand;
* Equipe — deslocamento, hospedagem e alimentação;
* Materiais de marketing;
* Locações de equipamentos e mobiliário;
* Taxas;
* Buffet e alimentação para visitantes.
Vamos entender melhor cada um deles.
LOCAÇÃO DO ESPAÇO
O valor do espaço na feira pode variar bastante, mas, como referência deste conteúdo, pode ficar entre R$ 600,00 e R$ 1.200,00 por m².
Quanto mais famosa e concorrida for a feira, maior tende a ser o valor do espaço.
E lembre-se: esse valor é referente à locação do espaço vazio. A montagem do stand é outro custo.
MONTAGEM DO STAND
Como apresentamos anteriormente, o valor da montagem pode variar de aproximadamente R$ 200,00 a R$ 1.000,00 por m², dependendo do modelo e do nível de personalização.
Uma alternativa ao aluguel de um stand é investir na compra de um stand portátil, que pode ser utilizado novamente em outros eventos.
EQUIPE
Esse não é um custo pequeno, como poderia parecer.
As pessoas que estarão no stand durante a feira serão funcionários da sua empresa ou será necessário contratar promotores e recepcionistas?
Independentemente da opção, essas pessoas precisarão se deslocar, almoçar e jantar durante o evento.
Também pode haver custos com estacionamento — que, na época deste conteúdo, girava em torno de R$ 50,00 por diária — e, dependendo da localização da feira, pode ser necessário pagar hospedagem.
Somando tudo isso, o valor pode surpreender quem está participando de uma feira pela primeira vez.
MARKETING
Seu stand terá vídeos?
Você irá distribuir folhetos, amostras ou brindes?
Terá materiais impressos, apresentações, catálogos ou outros recursos de comunicação?
Todos esses custos de produção precisam ser previstos no orçamento.
LOCAÇÕES
Dependendo do projeto, você poderá precisar alugar computadores ou tablets para apresentar seus produtos e serviços, telas, painéis de LED, equipamentos de som, plantas, máquinas de café expresso, leitores de crachás, mesas, cadeiras, poltronas e até equipamentos obrigatórios para segurança.
A lista pode ficar grande conforme o tamanho e a complexidade do seu stand.
TAXAS
Como assim? Taxas?
Sim. E algumas delas podem aparecer durante o planejamento ou até mesmo durante a montagem do evento.
Além do valor do espaço, podem existir taxas relacionadas à limpeza, segurança, energia elétrica, credenciamento, montagem e outros serviços.
Por isso, é importante perguntar ao organizador quais taxas estão incluídas no valor do espaço e quais serão cobradas separadamente.
Dessa maneira, você evita surpresas no orçamento.
BUFFET
Esse item varia bastante de acordo com o seu público e com o nível de conforto e hospitalidade que você deseja oferecer aos visitantes.
Também depende de você receber grandes clientes para reuniões de negócios ou simplesmente atender um público amplo durante o evento.
Aqui, o investimento pode variar desde algo simples, como café, água e pequenos snacks, até a montagem de um serviço de buffet completo ou até mesmo um restaurante temático dentro do stand.
AFINAL, QUANTO VOU GASTAR?
Como você pode perceber, o custo de um stand vai muito além do valor cobrado pela montadora.
É preciso considerar o espaço, montagem, equipe, marketing, equipamentos, taxas, alimentação e diversos outros itens.
Essa lista cobre grande parte dos custos que você precisa prever e orçar para participar da sua próxima feira.
Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para ajudar você a planejar melhor seu investimento.
Estamos preparando um guia completo sobre como calcular a medida ideal de um stand.
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Um grande abraço e até a próxima!
Uma alternativa muito interessante são os stands portáteis. Você pode conferir alguns modelos aqui.
Uma alternativa muito legal são os stand portáteis. Você confere alguns modelos aqui.